卷宗电子化,助力公检法系统信息化转型


                公检法系统的工作中心主要围绕案件而开展,从立案到侦查到诉讼,卷宗贯穿了案件的全部过程,因此电子卷宗成为公检法机关信息化应用和打造科技型公检法的关键立足点。过去一年,赞华为公检法用户量身打造的卷宗档案电子化项目相继落地运营,实践表明相关系统在实现卷宗的电子化、数据存储、智能管理,以及便捷高效的信息调阅、审批、处理、追溯等功能上均取得显著效果。


                公检法部门的业务现状及需求


                在赞华已实施的多个公检法行业电子卷宗项目中,用户的需求既有共性又多样化:


                1、检察机关尤其是基层检察院在信息化应用上,实现卷宗电子化、网络化是基本点,同时需要满足尽可能灵活利用现有的软硬件资源,操作简洁,以及符合电子卷宗安全保密原则。


                2、公检法用户宗卷文档的电子扫描要求特殊,主要特点有:

                ♦ 纸质卷宗有A3、A4以及约1米幅面的加长纸、牛皮纸,并粘贴有各种案件照片、纸张;
                ♦ 不少卷宗的订装孔为手工锥孔,对走纸顺畅度及扫描效果有很高要求;
                ♦ 除可单页扫描的案卷外,还有装订成册不可拆分的档案,需相应的扫描方案;
                ♦ 扫描分辨率要求200dpi、300dpi不等,以及自动旋转、去除空白页准确度、生成多页PDF文件格式、红头文件处理、填充装订空(不规则孔状)等等需求。


                3、业务流程及规范的优化,需要高效、综合和可扩展的软件系统来全面管理电子扫描、信息的快速传递、高效共享信息、海量存储等要求。


                4、个性化需求定制
                 
                在公安部门实施的卷宗电子化项目中,用户要求保证采集设备产品型号的唯一性、安全性、红头文件处理、软件功能的可定制开发等;
                   
                需要优异的少数民族文字的识别能力,这对于扫描仪采集质量及扫描软件有较高要求。


                赞华解决方案部署概况


                赞华卷宗电子化解决方案,是借助业界技术领先的富士通多样化的高速扫描仪和专业高拍仪,同时采用赞华自主研发的采集及内容管理软件,以及具有领先性能的文档识别、语言处理软件,帮助用户实现大批量电子卷宗的高速存储和数据智能管理。


                1、卷宗的快速电子化


                已落地的项目中,无论是公安系统的警务综合平台中的数据采集、传输及共享,还是检察院案件管理中心的案卷电子化管理,或是法院的历史档案电子化,技术领先并拥有全球最高市场占有率的富士通高速扫描仪都能为用户提供最多样化的选择和最可靠高效的保障。


                在真实的档案现场扫描测试及后期的实际应用中,富士通扫描仪图像质量、扫描软件、操作流程、走纸性能等均在同类产品中指标领先。而富士通fi-6800,fi-6670,fi-6770,fi-7130、SV600成为公检法客户选择最多且满意度非常高的几款机型,其中fi-6800尤其表现突出。据用户的反馈意见,fi-6800的双页报警提示功能最令用户心仪,得到最多用户的肯定。


                对于装订成册不可拆分的档案,简单、快速、轻巧的富士通非接触式SV600为用户带来了超乎预期的功能与便利,即便是数码盲也能轻松胜任操作过程,其表现令用户感到惊喜和满意。广东的多个检察机关就因方案良好的实施效果而在同级检察院相互推荐。科技,让扫描更轻松。


                而针对公安部客户公文函件电子化项目中的扫描产品定制需求,赞华为其定制的fi-7***全国唯一采购型号,其运行效果同样得到用户的积极评价。


                2、卷宗数据的应用与管理


                电子化卷宗的高效应用以及海量数据的全面管理能力,一直是用户与我们关注的重点。在卷宗文件的管理方案中,我们提供了赞华自主研发的从采集、内容管理到综合影像管理平台系统的全面支撑系统,以及赞华自主品牌的分布式对象存储产品,全面实现了从内容到存储的平台化的管理。用户可以基于系统提供的标准API,灵活扩展和实现档案管理的相关功能,包括卷宗的权限管理控制、在线查阅等功能。


                某检察机关的部署架构


                实施效果


                赞华在影像数字化解决方案上的领先优势,使其在各地实施的电子卷宗项目同样获得公检法用户的肯定。


                电子卷宗的上线,极大提升了公检法机关的案件管理信息化水平,实现了数据共享及办案智能化,在规范检察机关司法办案行为、提高办案质量和效率方面成效卓著。


                当前“智慧法院”被列入国家信息化发展战略,电子卷宗的推广应用则是建设“智慧法院”的重要和基础部分,在这个过程中,以一流的技术、产品和服务为全国公检法行业用户提供切实可行的解决方案,将始终是赞华倾力追求的目标。